Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Assistent Specialist, der kan støtte og assistere i forskellige faglige opgaver på tværs af brancher. Rollen indebærer at arbejde tæt sammen med specialister og fagfolk for at sikre effektiv udførelse af arbejdsopgaver og bidrage til teamets succes. Som Assistent Specialist vil du være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver, forberede materialer, assistere i projektgennemførelse og sikre, at daglige operationer kører gnidningsløst. Du skal være fleksibel, lærenem og have en proaktiv tilgang til problemløsning. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams, og en vilje til at udvikle dine kompetencer løbende. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor du kan gøre en forskel og bidrage til organisationens mål.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere specialister og fagfolk i daglige opgaver
- Forberede og organisere materialer til projekter
- Håndtere administrative opgaver og dokumentation
- Koordinere kommunikation mellem teammedlemmer
- Bidrage til problemløsning og procesforbedringer
- Overvåge og rapportere status på opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Deltage i møder og tage referater
- Understøtte implementering af nye arbejdsprocesser
- Vedligeholde opdaterede optegnelser og databaser
Krav
Text copied to clipboard!- Grundlæggende uddannelse inden for relevant område
- Gode organisatoriske evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Erfaring med administrative opgaver foretrækkes
- Kendskab til IT-systemer og kontorprogrammer
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Villighed til at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med assisterende roller?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et problem på arbejdspladsen?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et team?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Er du komfortabel med at arbejde under pres?
- Hvordan holder du dig motiveret i rutineprægede opgaver?
